E-Rechnungen in der Landwirtschaft
Digitalisierung auf dem Feld beginnt im Büro

Während viele landwirtschaftliche Betriebe längst GPS-gesteuerte Traktoren oder Drohnen für die Aussaat einsetzen, bleibt ein Bereich oft überraschend analog: das Büro. Rechnungen werden per Hand geschrieben, mit Word erstellt oder als PDF per E-Mail verschickt. Doch damit könnte bald Schluss sein – denn ab 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Das betrifft auch Landwirte.

Warum die E-Rechnung jetzt wichtig wird

Die E-Rechnung in der Landwirtschaft ist keine bloße „digitale Rechnung“, wie viele meinen. Sie muss einem strukturierten, maschinenlesbaren Format entsprechen – meist XML – und erfüllt klare gesetzliche Anforderungen. Ziel ist es, Rechnungsprozesse effizienter, transparenter und automatisierter zu gestalten. Vor allem für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und anderen Unternehmen wird sie bald verpflichtend.

Für landwirtschaftliche Betriebe, die regelmäßig Erzeugnisse verkaufen, Maschinen verleihen oder Dienstleistungen für andere Höfe erbringen, bedeutet das: Wer auch nach 2025 noch Rechnungen stellen will, muss sich vorbereiten – und sich über E-Rechnung 2025 Pflicht informieren.

Was wird eigentlich abgerechnet?

Die digitale Buchhaltung auf dem Bauernhof umfasst zahlreiche Vorgänge:

Lieferungen: z. B. Verkauf von Getreide, Milch oder Wein an Großabnehmer.
Dienstleistungen: Lohnarbeiten wie Dreschen, Pflügen oder Erntehilfe.
Maschinenverleih: Traktor oder Anhänger an Nachbarbetriebe.
Verpachtung: von Flächen oder Lagerräumen.

All diese Vorgänge können unter die neue Pflicht fallen – besonders im B2B-Umfeld oder im Kontakt mit Behörden.

Die Herausforderungen auf dem Bauernhof

Viele kleinere Höfe sind technisch noch nicht auf dem Stand, solche Anforderungen einfach umzusetzen. Häufig gibt es:

keine spezialisierte E-Rechnung Software für Landwirte,
wenig Zeit für Weiterbildung in Digitalisierung in der Landwirtschaft,
Unsicherheit über rechtliche Anforderungen.

Hinzu kommt: Die Büroarbeit in der Landwirtschaft ist ohnehin schon umfangreich – von der Düngeverordnung über Tierdokumentation bis zur Fördermittelabrechnung.

So gelingt der Einstieg in die E-Rechnung

Auch wenn es zunächst komplex klingt – der Einstieg ist machbar, gerade mit den richtigen Werkzeugen.
Hier einige Tipps für eine praxisnahe Buchhaltung im Agrarbetrieb:

BXF1 für die E-Rechnung nutzen: Die Online-Plattform BXF1 ermöglicht Agrarbetrieben jeder Größe die einfache Erstellung, Prüfung und Umwandlung von E-Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen XRechnungsformat. Ohne aufwändige Installation oder komplizierte Buchhaltungssoftware bietet BXF1 eine praxisnahe Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung – ideal für Einzelbetriebe ebenso wie für größere landwirtschaftliche Unternehmen.
Pilotprojekt starten: Beginne mit einzelnen Geschäftspartnern und Rechnungen. So bekommst du ein Gefühl für das neue Format, ohne alles auf einmal umzustellen.
Schulungsangebote wahrnehmen: Landwirtschaftskammern, Berufsverbände und Förderinstitute bieten praxisnahe Kurse zur digitalen Buchhaltung für Landwirte an.

Fazit: Büroarbeit smarter machen

Die elektronische Rechnungspflicht 2025 ist nicht das Ende der bäuerlichen Welt – aber ein wichtiger Schritt in Richtung eines effizienteren Büroalltags. Wer früh beginnt, spart langfristig Zeit, Geld und Nerven. Denn: Digitalisierung in der Landwirtschaft ist nur dann wirklich effizient, wenn auch das Büro mitzieht.