E-Rechnung per E-Mail versenden
direkt, sicher und effizient mit BXF1

Die effiziente Verarbeitung und Zustellung von E-Rechnungen ist ein zentraler Bestandteil moderner Buchhaltungsprozesse. Mit BXF1 wird der gesamte Ablauf von der Erstellung bis zur Zustellung Ihrer elektronischen Rechnung nahtlos abgebildet – inklusive dem direkten E-Mail-Versand aus dem System heraus. So sparen Sie Zeit, vermeiden Medienbrüche und schaffen einen durchgängig digitalen Rechnungsprozess, der professionell und rechtssicher ist.

E-Rechnungen direkt aus BXF1 per E-Mail versenden

In BXF1 erfolgt der Rechnungsversand bequem per Klick – direkt aus dem Tool. Sie nutzen Ihr eigenes E-Mail-Konto, das über SMTP einmalig eingerichtet wird. Danach können Sie XRechnungen einfach und zuverlässig über Ihre eigene Absenderadresse verschicken – ohne Umwege über externe Programme oder manuelle Arbeitsschritte.

• E-Mail-Versand direkt aus dem Rechnungsbereich von BXF1
• Nutzung Ihrer eigenen E-Mail-Adresse über SMTP
• Versandentscheid liegt jederzeit bei Ihnen
• Kein zusätzlicher Konfigurationsaufwand bei jeder Rechnung

Individuell einstellbar – für professionelle Kommunikation

Der E-Mail-Versand in BXF1 ist nicht nur technisch integriert, sondern auch flexibel anpassbar. Sie können eigene Texte für Betreff und Nachricht festlegen, auf Vorlagen zurückgreifen und Ihre persönliche Signatur dauerhaft speichern. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die Ansprache Ihrer Kunden und die Außenwirkung Ihrer Kommunikation.

• Textvorlagen für Betreff und Nachricht
• Freitextbearbeitung für individuelle Anpassungen
• Persönliche Signatur speicherbar und automatisch einfügbar
• Absenderadresse je nach Bedarf individuell wählbar

Normgerechte XRechnungen im Anhang

Jede per E-Mail versendete E-Rechnung wird automatisch im XRechnung-Format erzeugt und der Nachricht als Anhang beigefügt. Damit erfüllt BXF1 die formellen Anforderungen des elektronischen Rechnungsverkehrs – insbesondere im öffentlichen Sektor.

• Rechtssicheres XRechnung-Format (z. B. für Behörden)
• Automatisch angehängt – kein manuelles Einfügen
• Nahtlose Integration in den E-Mail-Versand

Sicher, nachvollziehbar und datenschutzkonform

Der Versandprozess über BXF1 ist vollständig dokumentiert und auf Sicherheit ausgelegt. Sie behalten den Überblick über jede gesendete Rechnung dank integriertem Versandprotokoll. Zusätzlich steht eine Testfunktion zur Verfügung, mit der Sie Ihre E-Mail-Einstellungen bei der Einrichtung prüfen können.

• Versandprotokoll mit detailliertem Ãœberblick über gesendete Rechnungen
• Testversand zur Kontrolle der SMTP-Konfiguration
• Versand über eigenes Postfach – keine Drittserver
• Datenschutzkonform gemäß DSGVO

Effiziente Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen

Ob als Einzelunternehmer, Freelancer oder wachsendes Unternehmen – mit BXF1 optimieren Sie Ihren Rechnungsversand erheblich. Der direkte E-Mail-Versand reduziert Aufwand, spart Zeit und minimiert Fehlerquellen. Gerade für Unternehmen ohne eigenes Buchhaltungsteam ein echter Effizienzgewinn.

• Freiberufler & Selbstständige
• Start-ups & Kleinunternehmen
• Mittelständische Unternehmen (KMU)
• Dienstleister und Agenturen mit regelmäßigem Rechnungsversand

Effiziente Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen

Die Möglichkeit, E-Rechnungen direkt per E-Mail zu versenden, ist ein fester Bestandteil von BXF1. Die Funktion ist vollständig nutzbar – ohne Limitierungen, ohne Zusatzmodule und ohne versteckte Kosten.

• Im Basisumfang enthalten – keine Zusatzgebühren
• Unbegrenzter Versand von E-Rechnungen per E-Mail
• Volle Funktionalität direkt im vertrauten Interface von BXF1

Professioneller Rechnungsversand – vollständig digital mit BXF1

Mit dem integrierten E-Mail-Versand bietet BXF1 Ihnen einen durchdachten, zuverlässigen und rechtskonformen Weg, Ihre Rechnungen elektronisch zu versenden – vom ersten Klick bis zur sicheren Zustellung beim Kunden.